Quy trình đón tiếp học sinh sinh viên vào ở trong khu nội trú

QUY TRÌNH ĐÓN TIẾP SINH VIÊN VÀO Ở KÝ TÚC XÁ

I. MỤC ĐÍCH:

Thực hiện kế hoạch đón tiếp sinh viên vào ở ký túc xá hàng năm đã được nhà trường phê duyệt

II. QUY TRÌNH:

A. Lưu trình:

Bước

Tiến trình thực hiện

Trách nhiệm

Lập kế hoạch đón tiếp sinh viên

Trưởng đơn vị

Duyệt kế hoạch đón tiếp sinh viên

Ban giám hiệu

Thông báo cho sinh viên đăng ký vào ở

Trưởng đơn vị

Tổ chức đón nhận sinh viên vào ở

Cán bộ quản lý từng nhà

Tổ chức quản lý và thực hiện các chế độ liên quan đến học sinh sinh viên ở trong khu nội trú

Toàn đơn vị

B. Quy trình chi tiết

Bước	Tiến trình thực hiện	Trách nhiệm
	Lập kế hoạch đón sinh viên + Tháng 8 đơn vị lập kế hoạch đón tiếp sinh viên vào ỏ cho năm học tới + Trình ban giám hiệu duyệt	Trưởng đơn vị Phó trưởng đơn vị Tổ trưởng Trưởng các nhà
	Duyệt kế hoạch đón sinh viên + Ban quản lý khu nội trú trình ban giám hiệu phê duyệt kế hoạch, số lượng sinh viên vào ở và các định mức thu tiền ở	Ban giám hiệu
	Thông báo cho sinh viên vào ở + Từ 1/8 đến 30/8 đơn vị thông báo cho sinh viên biết tiêu chuẩn, thủ tục vào ở trên các bảng tin hoặc Wet đơn vị	Trưởng đơn vị
	Đón nhận sinh viên vào ở + Từ 1/9 đơn vị bố trí đón tiếp nhận sinh viên vào ở + Phát các hồ sơ, thu tiền và bố trí vào phòng ở	Trưởng đơn vị - Cán bộ phần hành
	Quản lý và thực hiện các chế độ lên quan đến sinh viên + Đơn vị hoàn chỉnh danh sách ở nội trú, danh sách đăng ký tạm trú + Thông báo nội quy ký túc xá đến từng sinh viên và thực hiện các chế độ quản lý theo đúng quy định hiện hành	Trưởng đơn vị - Cán bộ phần hành