ĐỀ ÁN

Khai thác, sử dụng ký túc xá Hưng Bình

A. MÔ HÌNH VÀ TỔNG THỂ TÒA NHÀ KÝ TÚC XÁ

Ký túc xá xá sinh viên tại phương Hưng Bình được Nhà đầu tư khởi công từ tháng 12 năm 2010 với giá trị........tỷ (VNĐ) được hoàn thành đúng thời hạn so với kế hoạch đề ra. Đây là một trong những hàng mục công trình thuộc dự án xây dựng Ký túc xá sinh viên của trường Đại học Vinh, được quy mô với diện tích........., gồm 01 tòa nhà 9 tầng, 01 nhà ăn 4 tầng với diện tích sàn.......đảm bảo chỗ ở cho 1100 người ở.

Ký túc xá sinh viên 9 tầng được xây dựng to đẹp, khang trang và có nhiều loại phòng rất phù hợp cho HSSV như: phòng 1 gian; phòng 2 gian và phòng 3 gian. Đặc biệt là mỗi tầng đều có 01 phòng dành cho sinh hoạt cộng đồng.

Các phòng ở đều có khu vệ sinh riêng khép kín, có các chậu rửa; bếp nấu ăn; công trình được bố trí 02 cầu thang máy và 03 cầu thang bộ; được lắp đặt hề thống điện, điện chiếu sáng, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống thu gom rác thải, thiết bị cảnh báo máy bay, hệ thống phòng cháy chữa cháy. Có gara để xe; toàn bộ tầng 1 đều dành cho các dịch vụ phục vụ cho người ở!

Việc khánh thành đưa vào sử dụng ký túc xá Hưng Bình đã kịp thời đáp ứng chỗ ở cho Cán bộ và HSSV học tập tại Nhà trường vào dịp khai giảng đầu năm học mới 2015-2016.

Hiện nay Nhà trường và các phòng ban trung tâm chuẩn bị khai trương và sắp xếp cho HSSV vào ở. Vậy để khai thác sử dụng ký túc xá Hưng Bình kịp thời và đáp ứng chỗ ở ổn định cho Cán bộ, HSSV. Trung tâm Nội trú  trình các phương án lên Nhà trường như sau:

B. THÔNG BÁO ĐỐI TƯỢNG PHỤC VỤ

Nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho Cán bộ giảng dạy, các bạn học sinh sinh viên, học viên và các đối tượng khác sớm có được chỗ ở ổn định để yên tâm học tập công tác. Nhà trường đã kịp hoàn thành và đưa vào sử dụng 01 nhà Ký túc xá mới tại Hưng Bình; nhằm đáp ứng nhu cầu ở Nội trú của các đối tượng như trên. Trong đó, ưu tiên dành riêng một số lượng phòng ở tại Ký túc xá để bố trí cho các bạn tân sinh viên. Các bạn sinh viên có nhu cầu ở Nội trú. Vậy, đề nghị Cán bộ giảng dạy, các bạn học sinh sinh viên, học viên và các đối tượng khác liên hệ và làm thủ tục tại Trung tâm Nội trú. Thông tin chi tiết như sau:

C. HỒ SƠ, VĂN BẢN BAN HÀNH

1. Quyết định thành lập Ban quản lý ký túc xá Hưng Bình
2. Chức năng và nhiệm vụ (Mẫu đính kèm)

III. Nội quy nội trú (Mẫu đính kèm)

IV. Đơn xin vào ở Ký túc xá (Mẫu đính kèm)

V. Hợp đồng ở nội trú (Mẫu đính kèm)

VI. Hồ sơ trích ngang (Mẫu đính kèm)

            D. ĐỐI TƯỢNG Ở KÝ TÚC XÁ 

1. Cán bộ của trường Đại học Vinh.

2. Các đối tượng là HSSV&HV có nhu cầu.

3. Một số đối tượng khác ngoài trường (nếu đang còn phòng)

- Phải là cán bộ của Nhà trường đứng tên trong hiệp đồng

- Hồ sơ ở phải có xác nhận của chính quyền địa phương nơi tạm trú

Nhà trường ưu tiên bố trí ở theo thứ tự: Cán bộ thuộc đối tượng chính sách hoặc chế độ khác (do Nhà trường quy định); học sinh sinh viên và các đối tượng khác có nhu cầu.

            E. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ Ở VÀ TRẢ PHÒNG Ở

            1. Cán bộ; HSSV&HV trực tiếp đến Văn phòng Trung tâm Nội trú tại KTX Hưng Bình làm thủ tục đăng ký ở, thủ tục như sau:

            - Nạp đơn đăng ký ở nội trú (theo mẫu đính kèm đã được Nhà trường duyệt);

- Trình thẻ HSSV, CMND hoặc hộ chiếu cho cán bộ quản lý KTX (nếu sinh viên khoá mới thì trình CMND, giấy báo trúng tuyển hoặc phiếu đón tiếp nhập học);

            - Nghe tư vấn về phòng ở và làm hợp đồng thuê phòng ở;

            - Nạp tiền ở, nhận phiếu báo phòng ở và biên lai thu tiền ở theo quy định;

            - Nạp phiếu báo phòng ở cho cán bộ trực KTX, nhận phòng và sắp xếp phòng ở gọn gàng, ngăn nắp;

            - Kiểm tra và ký biên bản giao nhận tài sản, thiết bị.

            2. Tất các Cán bộ; HSSV được ở KTX đều phải nghiêm túc chấp hành Nội quy nội trú và các quy định khác liên quan; tự giác thực hiện tốt công tác phòng cháy, bảo vệ tài sản của cá nhân và của nhà trường, bảo đảm an toàn và vệ sinh tại KTX, góp phần xây dựng môi trường nội trú “xanh - sạch - đẹp - an toàn - thân thiện”.

Nhà trường niêm yết danh sách người ở trước cửa mỗi phòng ở và sẽ kiểm tra, xử phạt những trường hợp vào ở sai quy định.

3. Trước khi kết thúc đợt ở, người ở phải báo cho cán bộ trực KTX để làm thủ tục trả phòng. Khi trả phòng người ở dọn vệ sinh phòng sạch sẽ, thanh toán đầy đủ các khoản nợ, bàn giao chìa khoá phòng, chìa khoá tủ, tài sản và nhận lại tiền các tài sản.

Lưu ý: Bắt đầu từ năm học 2015-2016, Nhà trường sẽ bố trí nhà gửi xe qua đêm và nhà ăn tập thể cho cán bộ và HSSV tại ký túc xá để đáp ứng nhu cầu đối với người ở.

4. Thời gian ở:

4.1. Thời gian ở được tính theo năm, mỗi năm tính 12 tháng. Nhà trường không bố trí ở và thu theo ngày. Trường hợp trên 15 ngày sẽ thu 1 tháng, dưới 15 ngày thu 1/2 tháng.

            4.2. Các phòng ở khi kết thúc hợp đồng cũ mà không làm thủ tục thuê phòng ở tiếp nữa thì làm thủ tục thông báo trả phòng trước 01 tháng (để nhà trường có kế hoạch bố trí cho người khác đến ở).

5. Số người ở tại mỗi phòng

5.1. Phòng 01 gian: từ 1 đến 2 người.

5.2. Phòng 02 gian: từ 2 đến 6 người.

5.3. Phòng 03 gian: từ 3 đến 8 người.

6. Định mức tiền ở

6.1. - Phòng 01 gian: .........triệu đồng/1 tháng

- Phòng 02 gian: .........triệu đồng/1 tháng

- Phòng 03 gian: .........triệu đồng/1 tháng

6.2. Tiền ở KTX được thu khi ký kết hợp đồng, thu trực tiếp từng cá nhân làm hợp đồng thuê phòng ở.

6.3. Mức thu tiền ở được tính theo loại phòng ở:

6.4. Tiền điện, nước sinh hoạt được tính theo chỉ số tiêu thụ thực tế tại công tơ và áp dụng theo mức giá quy định hiện hành.

6.5. Tiền các tài sản và tiền đăt cọc bằng tiền ở 1 tháng. Người ở nhận lại tiền các tài sản sau khi kết thúc hợp đồng, thanh toán toàn bộ nợ, bàn giao phòng ở và tài sản cho nhà trường.      

Mọi chi tiết xin liên hệ: Văn phòng Trung tâm Nội trú, tầng 1 KTX Hưng Bình; Trường Đại học Vinh, điện thoại liên lạc: 0383............; 0904159369; 0967159369

F. CÁC PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VÀ KHAI THÁC

a. Yêu cầu:

1. Quản lý việc điều khiển, duy trì hoạt động của hệ thống trang thiết bị (bao gồm thang máy, máy bơm nước, máy phát điện dự phòng, hệ thống hạ tầng kỹ thuật và các trang thiết bị khác) thuộc phần sở hữu chung hoặc sử dụng chung của Ký túc xá;

2. Vận hành các dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, diệt côn trùng và các dịch vụ khác) đảm bảo cho Ký túc xá hoạt động bình thường.

3. Việc quản lý vận hành nhà chung cư phải được thực hiện bởi doanh nghiệp có năng lực chuyên môn về quản lý vận hành nhà chung cư, được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp. Doanh nghiệp này có thể trực tiếp thực hiện một, một số hoặc toàn bộ các phần việc quản lý vận hành Ký túc xá, được hưởng các chế độ thỏa thuận theo quy định của pháp luật.

4. Thành lập các tổ chức, thành viên như ; Ban Giám đốc; các cá nhân giữ chức vụ Tổ trưởng các tổ kỹ thuật, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy; Trưởng ca vận hành nhà Ký túc xá. Có thể quản lý vận hành nhà Ký túc xá phải có (Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư).

b. Thực hiện :

1. Khoán định mức khai thác toàn bộ Ký túc xá cho các Cá nhân hoặc Doanh nghiệp
2. Đấu thầu công khai rộng rãi
3. Nhà trường thành lập ra một đơn vị chức năng để khai thác và sử dụng
4. Nhà trường thành lập một bộ phận trong trung tâm Nội trú

4.1. Nhà trường cho thành lập các tổ công tác như sau:

- Tổ quản lý người ở; tài sản và thu các khoản theo quy định

- Tổ đảm bảo an ninh trật tự và vệ sinh môi trường

- Để xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức (phải có 50% giới tính là Nam) có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ, đào tạo từ Cử nhân trở lên, có năng lực và tận tụy phục vụ người ở tại ký túc xá; chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước. 

4.2. Phương án 1: Công tác quản lý, khai thác và đảm bảo tài sản, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường 16h/24h (thực hiện từ 6h đến 22h)

a. Công tác quản lý tài sản, thu tiền ở, tiền điện, tiền nước và ANTT-VSMT 3 người/1ca trực

b. Công tác trực Phòng cháy chữa cháy, trực bơm nước và trực điện 1 người/1 ca trực

c. Lãnh đạo quản lý (phó giám đốc) 1 đ/c; Tổ trưởng 2 đ/c

d. Sơ đồ các ca trực như sau:

e. Diễn giải các ca trực để tuyển cán bộ như sau:

- Một tuần gồm có 7 ngày

- Một ngày sử dụng 2 ca trực; mỗi ca trực là 4 cán bộ

7 ngày x 2 ca x 4 cb = 56 ca : 5 ca/ 1 tuần = 11,2 cán bộ

  4.2. Phương án 2: Công tác quản lý, khai thác và đảm bảo tài sản, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường 24h/24h (thực hiện từ 6h hôm nay đến 6h ngày hôm sau)

a. Công tác quản lý tài sản, thu tiền ở, tiền điện, tiền nước và ANTT-VSMT 3 người/1ca trực

b. Công tác trực Phòng cháy chữa cháy, trực bơm nước và trực điện 1 người/1 ca trực

c. Lãnh đạo quản lý (phó giám đốc) 1 đ/c; Tổ trưởng 2 đ/c

d. Sơ đồ các ca trực như sau:

e. Diễn giải các ca trực để tuyển cán bộ như sau:

- Một tuần gồm có 7 ngày

- Một ngày sử dụng 3 ca trực; mỗi ca trực là 5 cán bộ

7 ngày x 2 ca x 4 cb + 1 ca x 1 = 63 ca : 5 ca/ 1 tuần = 12,6 cán bộ

5. Các chế độ thanh toán (gồm lương và các khoản phụ cấp theo lương)

5.1. Hưởng theo luật viên chức đã ban hành.

5.2. Hợp đồng có thời hạn

6. Cơ sở vật chất văn phòng

G. CƠ SỞ VẬT CHẤT

1. Phòng làm việc

- 01 phòng lãnh đạo

- 01 phòng làm văn phòng

- 01 phòng trực

2. Trang thiết bị và các văn phòng phẩm

a. Máy và thiết bị phục vụ cho văn phòng

- 02 bộ máy tính (máy vi tính)

- 02 máy in

- 01 máy điện thoại bàn

- Đường truyền Internet

- 02 phích điện

- 03 quạt điện (quạt cây)

b. Trang thiết bị

- 01 bàn họp

- 05 bàn làm việc

- 01 giường gỗ, 01 chăn, 01 màn, 01 gối và 01 chiếu (trực đêm)

- 01 ghế lãnh đạo

- 16 ghế văn phòng

- 5 tủ đựng tài liệu

- 01 két sắt

- 02 bảng treo tường

- 02 đồng hồ treo tường

- 02 bộ ấm chén

- 02 bộ cốc thủy tinh

- 02 ca đựng nước

c. Văn phòng phẩm

- Giấy A4: 5 ram

- Bút bi: 04 hộp

- kéo: 05 cái

- Dập gim: 02 cái

- Đục lỗ tài liệu: 02 cái

- Cặp tài liệu: 15 cái

- Sổ tay: 15 quyển

- Khay nhựa đựng tài liệu: 4 cái

- Keo dán: 10 hộp

- Đinh gim: 10 hộp (to + nhỏ)

- Giấy ghi việc các màu: 20 cục

- Mực máy vitính LBP 3300: 2 bịch

- Máy tính Casio: 4

- Giấy màu A4 (loại dày): 4

- Máy nhổ gim: 4

- Pin Micro + đồng hồ: 4 cặp

- Pin tiểu: 4 cặp

- Băng dán 2 mặt: 20 cuộn

- Băng dán gáy loại mỏng: 5 cuộn

- Băng dán gáy loại dày: 5 cuộn

- Băng dán trắng to: 10 cuộn

- Băng dán trắng nhỏ: 20 cuộn

- Cặp đục lỗ 7cm: 15 cái

- Cặp đục lỗ 5cm

- Gim vòng màu Deli

- Gim đóng cỡ 10 (nhỏ)

- Gim đóng cỡ 20 (to)

- Kẹp elip 19mm

- Kẹp elip 25mm

- Kẹp elip 32mm

- Kẹp elip 41mm

- Kẹp elip 51mm

- Bút viết bảng

- Bút xoá màu trắng

- Bút đánh dấu màu xanh (nhớ dòng)

Mẫu 1:                              CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

Tên giao dịch quốc tế: Student Residence Center Hung Binh

Năm thành lập: 2015

Địa chỉ: Tầng 1 – Ký túc xá Hưng Bình

Điện thoại văn phòng: 0383.

A. Chức năng

Ban quản lý ký túc xá Hưng Bình có chức năng giúp Hiệu trưởng thực hiện bố trí quản lý ở tại Ký túc xá cho Cán bộ; học sinh – sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh, lưu học sinh của Trường đến ở tại khu ký túc xá Hưng Bình; Bảo vệ an ninh, trật tự và an toàn các khu nội trú của Trường. Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất được Nhà trường giao.

B. Nhiệm vụ             

1. Công tác quản lý Nội trú:

1.1. Tham mưu cho Nhà trường xây dựng nội quy ký túc xá và các quy định về sinh hoạt tại Ký túc xá Hưng Bình.  

1.2. Bố trí chỗ ở cho học sinh - sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh, lưu học sinh, cán bộ công chức, viên chức của trường ở trong khu vực Ký túc xá.

1.3. Nắm rõ và cung cấp cho lãnh đạo Nhà trường về số lượng người ở, tình trạng trật tự, an ninh trong khu vực Ký túc xá khi có yêu cầu.

1.4. Quản lý hồ sơ tạm trú của người ở trong Ký túc xá.

1.5. Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao lành mạnh cho người ở trong Ký túc xá.

1.6. Phối hợp với các phòng Kế hoạch Tài chính, Phòng Quản trị thu phí ở trong Ký túc xá, tiền điện nước ...

2.   Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn trong Ký túc xá:

2.1. Phối hợp với các đơn vị có liên quan để giải quyết, ngăn chặn những vụ việc vi phạm nội quy, quy chế, an ninh trật tự trong khu vực Ký túc xá.

2.2. Kiểm tra, đôn đốc người ở trong khu vực Nội trú thực hiện đúng nội quy ký túc xá và các quy định của Trường.

2.3. Quản lý công tác hộ tịch, hộ khẩu trong Ký túc xá.

2.4. Tổ chức và xây dựng tổ tự quản trong Ký túc xá.

2.5. Làm tốt công tác quản lý tài sản, công tác phòng chống cháy nổ trong Ký túc xá.

3.  Công tác quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh môi trường trong khu vực Nội trú.

3.1. Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất được trang bị. Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch sửa chữa, mua sắm các tài sản phục vụ cho Ký túc xá.

3.2. Thường xuyên tổ chức cho các thành viên trong khu Nội trú làm công tác vệ sinh môi trường.

3.3. Thực hiện phong trào xây dựng nếp sống văn hóa trong Ký túc xá với tiêu chí: “Xanh - sạch - đẹp - an toàn - thân thiện ".

3.4. Phối hợp với các Khối dân cư có vị trí tiếp giáp với khu Ký túc xá trong việc giải quyết những vấn đề  liên quan đến người ở.

              4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

Mẫu 2:   Nội quy nội trú

                                                       QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Nội quy nội trú Trường Đại học Vinh

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH

Căn cứ Nghị định số 357/NĐ ngày 16 tháng 7 năm 1959 của Bộ Giáo dục về việc thành lập Trường Đại học sư phạm Vinh và Quyết định số 62/2011/QĐ – TTg ngày 25 tháng 04 năm 2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc đổi tên Trường Đại học sư phạm Vinh thành trường Đại học Vinh;

Căn cứ Quyết định số 58/2010/QĐ – TTg ngày 22 tháng 09 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành “ Điều lệ trường đại học”;

Căn cứ Thông tư số 27/2011/TT – BGDĐT ngay 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;

Xét đề nghị của Ông Giám đốc Trung tâm Nội trú.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành Nội quy nội trú Trường Đại học Vinh kèm theo các mức xử phạt HSSV vi phạm.

Điều 2. Quy định này có hiệu lực từ ngày ký, áp dụng từ năm  học 2012 – 2013. Các quy định trước đây trái với quy định này đều được bãi bỏ.

Điều 3. Các Ông ( Bà ): Giám đốc Trung tâm Nội trú, Trưởng phòng Công tác chính trị và học sinh, sinh viên, Trưởng phòng Quản trị, Trưởng  phòng Bảo vệ, Trưởng các đơn vị liên quan và Cán bộ; HSSV ở nội trú Trường Đại học Vinh chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

NỘI QUY NỘI TRÚ

(Ban hành kèm theo Quyết định số 2531/QĐ – ĐHV ngày 09 tháng 09 năm 2012 của Hiệu trưởng nhà trường)

Điều 1. Đối tượng áp dụng

Nội quy này áp dụng cho tất cả Cán bộ; học sinh, sinh viên, học viên sau đại học, lưu học sinh nước ngoài ( gọi chung là Người ở) trong Ký túc xá Hưng Bình( KTX) Trường Đại học Vinh.

Điều 2. Quy định chung

1. Trước khi ở Cán bộ; HSSV phải ký hợp đồng, nạp đủ tiền, nạp phiếu báo phòng ở cho cán bộ trực ký túc xá (KTX), ký biên bản giao nhận tài sản. Ở đúng vị trí đã được phân công, không tự ý dịch chuyển tài sản công ra khỏi phòng, chuyển phòng hoặc cho người khác thuê lại chỗ ở; không đưa ra người ngoài vào ở trong KTX. Khi hết thời gian ở, người ở phải làm vệ sinh phòng và hành lang sạch sẽ, bàn giao phòng ở và tài sản đúng nguyên trạng như khi nhận.

2. Tất cả Người ở khi ra vào KTX phải đeo thẻ HSSV; khách đến liên hệ công tác, thân nhân, bạn bè Người ở đến thăm phải báo cáo và theo sự hướng dẫn của cán bộ quản lí KTX Hưng Bình.

3. Người ở nội trú phải tích cực, tự giác tham gia các hoạt động theo quy định

Điều 3. Quy định về giờ sinh hoạt

1. Giờ mở cửa: 5h30; giờ đóng cửa; 23h00; giờ nghỉ trưa; 11h30 – 13h30 giờ mùa đông; giờ nghỉ trưa; 11h30 – 13h00 giờ mùa hè; giờ nghỉ tối; 23h00 – 05h30. Ban đêm, muốn họchoặc làm việc quá giờ Người ở phải dùng đèn cá nhân, không để ảnh hưởng đến người khác.

2. Không gây ồn ào làm ảnh hưởng đến sinh hoạt của người khác.

3. Có ý thức sắp xếp đồ đạc gọn gàng, ngăn nắp và đúng nơi quy định.

4. Tác phong, ăn mặc kín đáo, giản dị; giao tiếp hòa nhã, lịch thiệp không nói tục, chửi thề.

5. Quan hệ nam nữ trong sáng, lành mạnh; không tiếp khách khác giới trong phòng ở đối với HSSV, LHS ( tiếp khách tại phòng sinh hoạt cộng đồng).

6. Không tổ chức hoặc tham gia uống rượu bia, đánh bài và các hình thức cờ bạc khác, không hút thuốc trong phòng KTX đối với HSSV, LHS.

7. Chỉ được chơi thể thao ở những nơi quy định. Không chơi thể thao trong phòng ở, hành lang, ban công, các phòng sinh hoạt cộng đồng và trên đường đi.

8. Chỉ sử dụng máy vi tính vào mục đích học tập và giải trí lành mạnh.

9. Không ngồi trên lan can, lên tầng thượng; không thắp hương, cúng bái, thực hiện các nghi lễ tôn giáo tại KTX đối với HSSV, LHS.

10. Không viết vẽ, dán quảng  cáo, hình ảnh có nội dung xấu lên tường nhà, cánh cửa và trên các vật dụng khác.

11. Không phơi quần áo phía trước phòng ở; không treo riđô che kín giường nằm;

Điều 4. Lưu trú, tạm vắng

1. Người ở phải làm thủ tục tạm trú theo quy định hiện hành. LHS nước ngoài phải nộp hộ chiếu cho Ban quản lý.

2. Khi có thân nhân đến thăm chỉ được lưu trú khi được sự chấp thuận của Lãnh đạo KTX.

3. Trước khi về nghỉ tết, nghỉ hè, tốt nghiệp ra trường phải báo cáo và bàn giao lại phòng cho Ban quản lý

Điều 5. Giữ gìn tài sản

1. Không đươc di chuyển tài sản, trang thiết bị khỏi vị trí đã bố trí khi chưa được phép; không được tự ý sửa chữa, cải tạo phòng ở hay làm thay đổi kết cấu ban đầu.

2. Sử dụng tiết kiệm điện, nước tự bảo quản tài sản cá nhân; chịu trách nhiệm đền bù về những hư hỏng mất mát do mình gây ra đối với trang thiết bị  của KTX. Nghiêm cấm các hành vi phá hoại, ăn cắp của công hoặc tài sản của người khác;

3. Bàn giao phòng ở, tài sản cho Ban quản lý trước khi về nghỉ Tết, nghỉ hè và kết thúc thời gian nội trú tại KTX.

4. Thường xuyên lau chùi, bảo dưỡng các thiết bị tại phòng ở.

Điều 6. Giữ gìn vệ sinh môi trường

1. Thường xuyên giữ gìn phòng ở, hành lang, ban công, sạch sẽ gọn gàng; tham gia đầy đủ kế hoạch làm vệ sinh môi trường khi được phân công;

2. Đổ rác đúng nơi quy định. Không vứt rác, để rác ra lan can, hành lang, cầu thang hoặc vào cống thoát nước.

3. Tích cực, tự giác xây dựng môi trường nội trú “ xanh – sạch – đẹp – an toàn – thân thiện”\

Điều 7. Giữ gìn an ninh, trật tự

1. Người ở phải nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công tác giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, đề cao cảnh giác phát hiện kẻ xấu trà trộn gây rối trong khu vực KTX.

2. Tham gia đầy đủ, có hiệu quả công tác tự quản tại KTX.

3. Không tự ý tập trung đông người, kích động người khác hay loan tin đồn nhảm, gây rối, làm mất trật tự trị an.

4. Không được dán áp phích, băng rôn, biểu ngữ quảng cáo hoặc vẽ, viết, xóa, sửa nội dung tại các bản tin khi chưa được phép.

5. Không tạo ra, tàng trữ trao đổi, mua  bán, sử dụng hung khí, vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy, chất nổ, hóa chất độc hại, các chất ma túy, các chất gây nghiện hoặc sách báo, tài liệu tuyên truyền phản động và mê tín dị đoan.

6. Không tổ chức hoặc tham gia các hoạt động đánh bạc, số đề, cá độ, mại dâm dưới mọi hình thức, quan hệ nam nữ bất chính.

7. Không tổ chức băng nhóm gây gỗ, đánh nhau hoặc kích động đánh nhau gây mất trật tự dưới mọi hình thức.

8. Không chứa chấp, che dấu hàng lậu và tội phạm.

9. Không leo, trèo hàng rào KTX, không leo, trèo lên ban công, tầng thượng, dây chống sét, ống nước…

10. Gửi xe đúng nơi quy định; không đưa xe vào khu vực KTX. Không được có hành động gây cản trở giao thông.

Điều 8. Phòng cháy, chữa cháy

1. Việc phòng cháy, chữa cháy (PCCC) là nghĩa vụ của mỗi Người ở.

2. Mỗi Người ở phải tích cực đề phòng cháy nổ, đồng thời sẵn sàng về lực lượng, phương tiện để khi cần chữa cháy kịp thời và có hiệu quả.

3. Cấm tất cả các hoạt động sử dụng lửa, các nguồn nhiệt, hóa chất và các chất dễ cháy nổ, độc hại, phóng xạ…Triệt để tuân theo các quy định về PCCC.

4. Không sử dụng các thiết bị tiêu thụ nhiều điện làm ảnh hưởng đến an toàn và hệ thống truyền tải điện. Không tự ý câu móc điện từ phòng này sang phòng khác. Tắt hết các thiết bị sử dụng điện khi ra khỏi phòng ở. Phải tuân thủ nghiêm ngặt về kỹ thuật an toàn sử dụng điện.

5. Đồ dùng cá nhân phải sắp xếp đảm bảo khoảng cách an toàn PCCC.

6. Khi có sự cố xảy ra cần làm một số việc sau:

- Báo động để mọi người cùng biết.

- Cúp cầu dao điện nơi xảy ra cháy.

- Dùng bình chữa cháy, cát nước để dập tắt đám cháy.

- Điện thoại số 114 gọi đội chữa cháy chuyên nghiệp

Điều 9. Tiền thuê chỗ ở, điện, nước ở KTX

1. Người ở phải đóng tiền thuê chỗ ở khi ký hợp đồng theo quy định của Trường.

2. Phải trả tiền điện, tiền nước, tiền sử dụng  internet theo quy định.

3. Nạp tiền các tài sản khi ký hợp đồng và nhận lại tiền khi thanh lý hợp đồng ở nội trú.

4. Người ở phải đăng ký hộ khẩu tạm trú theo quy định của  Công an địa phương và đóng lệ phí theo quy đinh.

Điều 10. Khen thưởng, kỷ luật

1. Tập thể, cá nhân HSSV thực hiện tốt, có thành tích trong thực hiện nội trú sẽ được xem xét khen thưởng.

2. Tập thể, cá nhân HSSV vi phạm, tùy mức độ sẽ bị kỷ luật theo quy định của nhà trường.

Nội quy này thực hiện từ năm học 2015 và thay thế các văn bản trước đây có các nội dung liên quan.

Mẫu 3 :

ĐƠN XIN Ở NỘI TRÚ

Kính gửi:    

- Ông Hiệu trưởng Trường Đại học Vinh

- Ông Giám đốc Trung tâm Nội trú

Tên tôi là:........................................................................., Giới tính: ….............…...

Ngày sinh: ......./......../.........., Dân tộc: ......................, Tôn giáo: .............................

          SV, HV(HS) lớp:…….…, Ngành: ............................., Khoa:...................................

Hộ khẩu thường trú: ..................................................................................................

....................................................................................................................................

Thuộc đối tượng ưu tiên: ...........................................................................................

- Ở tại phòng: ................, Tầng: ............, KTX số: ...................................................

- Loại phòng ở: .................................. đồng/người/tháng..........................................

- Thời gian ở: ..............tháng, từ ngày ......./......./201    đến ngày ........./........./201...

Lý do xin ở nội trú: ....................................................................................................

Nếu được xét vào ở tôi xin cam kết:

1. Tuyệt đối tuân thủ Nội quy nội trú và các quy định liên quan khác của nhà trường.

2. Đóng tiền ở, tiền điện, tiền nước sinh hoạt, tiền sử dụng internet (nếu có) đầy đủ, kịp thời theo quy định.

3. Tự giác học tập, rèn luyện, có ý thức  bảo vệ tài sản cá nhân và tài sản của nhà trường; tham gia đầy đủ công tác tự quản, có trách nhiệm làm tốt công tác vệ sinh tại phòng ở và khuôn viên KTX.

4. Có ý thức xây dựng khu vực nội trú đảm bảo “xanh - sạch - đẹp - an toàn - thân thiện”. Tích cực tham gia các hoạt động tập thể do nhà trường tổ chức tại khu vực nội trú (Chủ Nhật xanh, liên hoan văn nghệ nội trú, giao lưu văn hoá học sinh, sinh viên quốc tế, thi phòng ở sạch đẹp theo định kỳ...)

Tôi xin cam kết thực hiện các nội dung trên. Nếu vi phạm, tôi xin chịu mọi hình thức kỷ luật theo quy định của Nhà trường. Kính đề nghị nhà trường xem xét, giải quyết.

 Tôi xin chân thành cảm ơn!

Mẫu 4: Hợp đồng thuê phòng ở

HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG Ở NỘI TRÚ

- Căn cứ Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú trong các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề, ban hành theo Quyết định số 2137/GD-ĐT ngày 28 tháng 6 năm 1997 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ Quyết định số 41/2002-QĐ-BGD&ĐT ngày 18 tháng 10 năm 2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sửa đổi, bổ sung một số điểm trong Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú trong các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề ban hành kèm theo Quyết định số 2137/GD-ĐT ngày 28/6/1997 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ Quyết định số: 2530/QĐ-ĐHV ngày 12 tháng 9 năm 2012 của Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Vinh, về việc uỷ quyền ký hợp đồng ở nội trú cho Ông: Trần Minh Công; Giám đốc Trung tâm Nội trú.

- Căn cứ đơn đăng ký ở nội trú của HSSV&HV và tình hình thực tế tại KTX

- Căn cứ Quyết định số: ....../QĐ-ĐHV ngày...... tháng........năm 201.... thành lập Ban quản lý Ký túc xá Hưng Bình

Hôm nay ngày ......tháng …năm 201….., tại Trường Đại học Vinh, Chúng tôi gồm:

Bên A: Trường Đại học Vinh

          Địa chỉ: 182, Lê Duẩn, TP: Vinh, Tỉnh Nghệ An

          Do ông: Trần Minh Công, Giám đốc Trung tâm Nội trú, được uỷ quyền làm đại diện.

Bên B: Bên thuê ở

Họ và tên:…………...………….......………...……... Ngày sinh:….../......./.............

     Lớp:……….. Ngành: ……...………......……......... Khoa:………………................

Quốc tịch:……………..…….............., Số hộ chiếu: .................................................

          Mã số HSSV:……………….……..…, Số CMND:……..……................…….........

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng thuê phòng ở nội trú tại Trường Đại học Vinh với các điều khoản sau đây:

Điều 1. Bên A cho bên B thuê 01 chỗ ở tại phòng:......................., Ký túc xá số: ................          

Phòng ở đảm bảo điều kiện sinh hoạt, có các tài sản, thiết bị được ghi tại biên bản giao nhận phòng ở kèm theo.

Điều 2. Giá tiền, thời gian ở và phương thức thanh toán:

2.1. Giá phòng: ................................ đồng/tháng.

2.2. Tiền các tài sản (nhận lại khi trả phòng): ………….……….… đồng.

2.3. Thời gian ở:..........tháng (từ ngày....…/......./201.....đến ngày:....../......./201....).

2.4. Phương thức thanh toán: Bằng tiền mặt, thanh toán 1 lần khi ký hợp đồng.

2.5. Giá trị hợp đồng: ........................................................đồng………………………………..

Bằng chữ:……….......................……………….......….….........…………………...

Điều 3. Trách nhiệm của mỗi bên

          3.1. Bên A có trách nhiệm:

- Bố trí phòng ở theo thoả thuận.

- Tạo mọi điều kiện thuân lợi để bên B thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định hiện hành.

- Đảm bảo an ninh, vệ sinh và các điều kiện sinh hoạt khác trong khuôn viên KTX.

3.2. Bên B có trách nhiệm:

- Tuyệt đối tuân thủ Nội quy nội trú và các quy định khác của nhà trường, quy định tại các thoả thuận hợp tác, các hợp đồng đào tạo (nếu có).

- Đóng tiền ở, tiền điện, nước sinh hoạt đầy đủ, kịp thời theo quy định, trong đó:

+ Tiền ở nạp 1 lần khi ký hợp đồng;

+ Tiền điện, tiền nước sinh hoạt thu hàng tháng theo chỉ số tiêu thụ thực tế.

- Tự giác học tập, rèn luyện, bảo vệ tài sản cá nhân và các tài sản, thiết bị của nhà trường; tham gia công tác tự quản, giữ gìn an toàn và vệ sinh trong khuôn viên KTX để góp phần xây dựng khu nội trú “xanh - sạch - đẹp - an toàn - thân thiện”.

- Tích cực tham gia đầy đủ mọi hoạt động tập thể do nhà trường tổ chức tại khu vực nội trú (Thiên tai lũ lụt; phòng chống cháy nổ; chủ nhật xanh; liên hoan văn nghệ nội trú, giao lưu văn hoá học sinh, sinh viên quốc tế; thi phòng ở sạch đẹp theo định kỳ...)

Điều 4. Điều khoản thi hành

- Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng.

- Khi bên A cần thu hồi chỗ ở hoặc bên B trả chỗ ở thì hai bên thông báo cho nhau biết trước 10 ngày. Khi trả phòng bên B phải dọn vệ sinh phòng sạch sẽ, thanh toán đầy đủ các khoản nợ, tài sản, bàn giao chìa khoá phòng và nhận lại tiền các tài sản.

- Sau khi hoàn thành các thủ tục trả phòng ở và thanh toán đầy đủ các khoản tiền theo quy định coi như hợp đồng hết hiệu lực và được thanh lý.

          Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản  và có hiệu lực từ ngày ký.

Mẫu 5:   Hồ sơ trích ngang của người thuê ở

TỜ KHAI

NĂM HỌC 201..... – 201......

Họ và tên(chữ in hoa):...................................................................Ngày sinh: ..................…....

Học sinh, Sinh viên, Học viên lớp:........., Nghành:........., Khoa:........., Mã số SV:....................

Dân tộc: ......................,Tôn giáo: .............................Quốc tịch:.................................................

            Số hộ chiếu/CMND.............................., Cấp ngày:........................., Cơ quan cấp:....................

Thường trú tại: ( số nhà, đường, phố, xã, huyện, tỉnh)  ..............................................................       

.....................................................................................................................................................

Điện thoại liên lạc: Nhà riêng:................................., Di động:...................................................

Tóm tắt quá trình học tập, công tác của bản thân (Thời gian, địa điểm, công việc, chức vụ).....

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Khen thưởng:...............................................................................................................................

Kỷ luật:........................................................................................................................................

Kết quả học tập năm học 2012-2013:........................................., Rèn luyện:.............................

Anh, chị em ruột(họ tên, nghề nghiệp, nơi ở, hoàn cảnh)

1,......................................................................................................................................

2,......................................................................................................................................

3,......................................................................................................................................

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là sự thật, nếu có sai sót điều gì tôi xin chịu  

hoàn toàn trách nhiệm.