- Sinh viên ở đúng số phòng, đúng thời gian qui định;
- Trong phòng ở phải có lịch trực phòng, vệ sinh hành lang trước phòng ở, đổ rác hàng ngày đúng giờ và đúng nơi qui định;
- Để đảm bảo phòng ở sạch đẹp, văn minh, sinh viên phải sắp xếp đồ dùng cá nhân ngăn nắp, gọn gàng; không phơi quần áo, đồ dùng lên ban công và cửa sổ; không dán giấy, viết, vẽ, đóng đinh lên tường;
- Sinh viên không thay đổi vị trí trang thiết bị đã sắp xếp trong phòng ở; không di chuyển bàn ghế ra ngoài hành lang, ban công và không mang bàn, ghế các phòng công cộng về phòng ở;
- Trong phòng ở sinh viên không dán các loại giấy vào ô cửa kính;
- Khi mang máy tính cá nhân lên phòng, cần có sự thỏa thuận, đồng ý của các thành viên trong phòng về việc sử dụng điện chung;
- Nghiêm cấm sinh viên nấu ăn trong phòng ở.
- Không sử dụng hộp xốp đựng thức ăn;
- Sinh viên không hút thuốc lá trong Ký túc xá;
- Sinh viên nâng cao tinh thần cảnh giác, tự bảo quản tài sản cá nhân; có ý thức tiết kiệm điện nước, giữ gìn, bảo quản, sử dụng đúng mục đích những tài sản được trang bị;
- Sinh viên đi vắng Ký túc xá quá 01 ngày phải thông báo với Trưởng nhà;
Khi sử dụng các trang thiết bị trong phòng sinh viên cần chú ý:
- Sử dụng hệ thống cấp thoát nước, điện, đồ dùng được trang bị đúng mục đích, an toàn và tiết kiệm;
- Sử dụng thiết bị điện an toàn, đúng quy định, không tự ý câu mắc điện, tuyệt đối không để dây điện tiếp xúc với giường sắt;
Nghiêm cấm sinh viên ấn nút báo khẩn PCCC khi chưa có sự cố xảy ra;
- Sinh viên chỉ được sử dụng 01 bàn là; sử dụng tránh quá tải hoặc các sự cố điện;
- Không tự ý chỉnh sửa đồng hồ điện, nước;
- Không tự ý tháo gỡ nắp chắn rác ra khỏi phễu thu nước thải;
- Sử dụng và bảo quản tốt các tài sản, hệ thống PCCC được trang bị;
b. Nơi công cộng:
- Sinh viên ăn mặc nghiêm túc, lịch sự khi đến nơi công cộng; khi đến những nơi tập trung đông người phải xếp hàng, không chen lấn, xô đẩy và không gây ồn ào;
- Ký túc xá mở cửa các phòng tự học từ 05 giờ 00 đến 23 giờ 00. Sinh viên sử dụng phòng tự học đúng quy định;
- Sinh viên phải có ý thức giữ gìn, bảo quản cẩn thận trang thiết bị, tiết kiệm điện, nước nơi công cộng; khi phát hiện trang thiết bị tại các khu công cộng bị hư hỏng, sinh viên phải báo ngay cho Trưởng nhà, Bảo vệ để khắc phục kịp thời;
- Ký túc xá có thể tổ chức truyền hình trực tiếp các sự kiện chính trị - xã hội, văn hóa, thể dục thể thao phục vụ sinh viên tại các địa điểm tập trung;
- Để bảo vệ cảnh quan khuôn viên Ký túc xá Xanh - Sạch - Đẹp, sinh viên không xả rác bừa bãi, không đi lại trên các thảm cỏ, không nhổ, bẻ cây, hoa cảnh;
- Có thái độ tôn trọng, nghiêm túc đối với CBCNV và khách đến liên hệ công tác tại Ký túc xá.
c. Về an ninh trật tự:
- Khi có thân nhân, bạn đến thăm, sinh viên cần liên hệ với Bảo vệ, Trưởng nhà để được hướng dẫn tiếp khách đúng nơi quy định. Trường hợp khách có nhu cầu ở lại, sinh viên liên hệ với Trưởng nhà hoặc cán bộ trực để làm thủ tục;
- Không la hét, gây ồn ào trong Ký túc xá, không mở radio và các thiết bị nghe nhìn khác quá mức bình thường...; không réo gọi, đùa giỡn, thả đồ vật từ các tầng cao xuống đất và ngược lại; không sử dụng ống nhòm, chiếu gương, rọi đèn từ nhà này sang nhà khác;
- Khi sinh viên có nhu cầu tổ chức sinh nhật, vui chơi mang tính tập thể cần đăng ký trước với Ký túc xá thông qua Trưởng nhà, Ký túc xá sẽ tạo điều kiện hỗ trợ địa điểm tổ chức phù hợp;
- Nhằm đảm bảo mỹ quan, an ninh, an toàn, sinh viên để xe đúng nơi qui định (không để xe đạp, xe máy trong phòng ở, cầu thang, trên đường đi, hành lang trước sân các dãy nhà); xuống xe dẫn bộ khi qua cổng, phải dẫn xe ra khỏi nhà xe mới nổ máy, không chở quá số người qui định, chấp hành Luật Giao thông đường bộ;
- Khi sinh viên có nhu cầu dán quảng cáo, các loại thông tin trên bảng tin, liên hệ Trung tâm ĐTLT tại văn phòng khu A0 để được hướng dẫn; không tự ý dán thông tin, phát tờ rơi trong khuôn viên Ký túc xá;
- Để tránh xảy ra tai nạn, đảm bảo an ninh trật tự, sinh viên không leo trèo trên ban công và hành lang, không vượt rào; không tự ý lên sân thượng; không leo trèo từ phòng này sang phòng khác bằng lỗ bông gió, giếng trời; không tự ý vào những khu vực cấm: cầu thang thoát hiểm, các phòng kỹ thuật, …vv;
- Sinh viên ở Ký túc xá khi cần ra vào Ký túc xá ngoài giờ quy định liên hệ với Trưởng nhà hoặc cán bộ trực để được hướng dẫn;
- Sinh viên không được tự ý buôn bán các loại hàng hoá trong Ký túc xá;
- Sinh viên chơi thể thao đúng nơi quy định, không chơi thể thao dưới lòng đường, hành lang, phòng ở để đảm bảo an toàn cho bản thân và mọi người.
d. Về Y tế, vệ sinh phòng dịch:
- Sinh viên phải có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh phòng ở, phòng tự học và khuôn viên Ký túc xá; có ý thức bảo vệ môi trường, tích cực tham gia các phong trào thi đua “Xanh – Sạch – Đẹp” do Ký túc xá phát động;
- Khi phát hiện nguy cơ có thể xảy ra dịch bệnh hoặc phát hiện bệnh dịch phải báo ngay cho Trưởng nhà hoặc Trạm Y tế để có biện pháp tuyên truyền, phòng chống và xử lý kịp thời;
- Khi sinh viên bị bệnh, tai nạn, chấn thương, đến ngay Trạm Y tế để được khám bệnh, điều trị và báo cho Trưởng nhà, cán bộ trực. Không nên tự ý sử dụng thuốc khi chưa có sự chỉ định, hướng dẫn của y, bác sĩ.
- Khi gặp các vấn đề về VSATTP, sinh viên vui lòng liên hệ trưởng nhà, cán bộ trực hoặc gọi điện thoại (0383) 855452; máy lẻ 330 để được giải quyết kịp thời;
3. Công tác phòng chống cháy nổ ở nhà cao tầng:
Công tác phòng cháy chữa cháy ở nhà cao tầng là nhiệm vụ rất quan trọng và được đặt lên hàng đầu, vì vậy việc phòng cháy chữa cháy là trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi cán bộ công nhân viên, sinh viên
- Mỗi cán bộ công nhân viên, sinh viên phải tích cực phòng ngừa không để xảy ra cháy nổ, đồng thời sẵn sàng về lực lượng, phương tiện để khi cần chữa cháy kịp thời và có hiệu quả;
- Cấm tất cả các hoạt động việc sử dụng lửa, các nguồn nhiệt, hóa chất và các chất dễ cháy nổ, độc hại, phóng xạ, …. Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định về an toàn PCCC;
- Không câu mắc, sử dụng điện tùy tiện trong phòng ở. Trước khi ra khỏi phòng phải tắt tất cả các thiết bị tiêu thụ điện, tuân thủ quy định về kỹ thuật an toàn sử dụng điện;
- Đồ dùng cá nhân phải sắp xếp gọn gàng, đảm bảo khoảng cách an toàn PCCC, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thoát hiểm, cấp cứu khi có sự cố xảy ra.
- Trên các lối đi lại, nhất là ở các lối thoát hiểm không để các chướng ngại vật;
- Sinh viên phải kiểm tra thường xuyên các thiết bị điện trong phòng ở, tránh rò rỉ gây mất an toàn và lãng phí.
4. Hướng dẫn phân loại rác sinh hoạt
Với số lượng sinh viên sống tập trung rất đông như ở Ký túc xá, hàng ngày sẽ thải ra một lượng lớn rác thải sinh hoạt là điều rất bình thường. Vì vậy, để giảm tải công việc cho đội ngũ nhân viên làm công tác vệ sinh tại Ký túc xá cũng như bảo vệ môi trường, đảm bảo sức khoẻ cộng đồng, góp phần tiết kiệm kinh phí, thời gian, công sức của người lao động, xây dựng môi trường Ký túc xá Xanh - Sạch - Đẹp, Trung tâm Quản lý Ký túc xá hướng dẫn thực hiện quy trình phân loại và xử lý rác thải hàng ngày tại phòng ở sinh viên như sau:
- Rác thải hữu cơ: Các loại thức ăn, đồ uống, …, điểm chung của loại rác này là mau phân huỷ và dễ bốc mùi.
- Rác thải vô cơ: Các loại nhựa, bịch nilon, chai lọ, bao bì, các loại bình thuỷ tinh, …, điểm chung của loại rác này là khó phân huỷ hoặc phân hủy rất lâu trong điều kiện tự nhiên, một số loại có thể dùng để tái sử dụng hoặc chế biến để sử dụng lại.
Mỗi phòng ở sinh viên trang bị 02 sọt rác để bỏ rác vô cơ, rác hữu cơ.
5. Các khoản phải nộp:
Lệ phí Ký túc xá: Tuỳ theo tình hình thực tế của từng năm học, Ký túc xá sẽ có điều chỉnh mức phí cho phù hợp. Lệ phí Ký túc xá không bao gồm tiền điện, tiền nước sinh viên sử dụng hàng tháng. Sinh viên đóng lệ phí Ký túc xá theo từng học kỳ hoặc cả năm học. Nếu sinh viên vì điều kiện cá nhân muốn ra Ký túc xá trước thời hạn có lý do thì TT cho phép kiếm bạn ở thay thế. Trường hợp sinh viên vi phạm nội quy, quy chế, Ký túc xá không hoàn trả lệ phí các tháng còn lại.
Tiền các tài sản và cơ sở vật chất (TCTS&CSVC): Sinh viên ở Ký túc xá đóng tiền TCTS &CSVC, mức đóng là 150,000 (250,000) đồng/sinh viên/năm. Đây là tiền sinh viên dùng để các tài sản, cơ sở vật chất Ký túc xá trang bị trong phòng ở. Ký túc xá sẽ hoàn trả tiền TCTS &CSVC khi sinh viên làm thủ tục ra khỏi Ký túc xá sau khi đã trừ những chi phí sửa chữa, bồi thường tài sản đã sử dụng, làm hư hỏng (nếu có) trong năm học. Khi hết năm học, đề nghị sinh viên liên hệ Trưởng nhà và cán bộ để thanh toán tiền TCTS&CSVC, không để sang năm học sau.
Chi phí sử dụng điện nước: Từ ngày 01 đến 05 hàng tháng, Ký túc xá thông báo chỉ số điện, nước đã sử dụng và số tiền phải nộp của từng phòng, đóng đúng thời gian quy định (khi đóng tiền, sinh viên mang theo sổ).
Lưu ý: Sinh viên bảo quản, giữ gìn cẩn thận các loại biên lai lệ phí để cuối năm học thanh toán ra Ký túc xá .