| Thời gian | Nội dung | Chủ trì | Thành phần tham dự | Địa điểm |
| Thứ Hai, ngày 2/12/2024 |
| 08:00 | - Giao ban đơn vị - Trực theo phân công - Đón tiếp HSSV; HV vào ở trong khu nội trú cả 2 cơ sở - Kiểm tra công tác PCCC 2 cơ sở - Chuần bị phòng cho Chuyên Gia và Khách - Bố trí phòng ở tại KTX - Kiểm tra hssv; lhs đầu tuần - Quản lý HSSV, LHS ở và học tập trong khu Nội trú - Điểm danh HSSV, LHS | Phạm Thị Hoài Thanh – Giám đốc | - Đặng Ngọc Dũng-PGĐ - Trần Châu Thành-PGĐ - Phạm Ngọc Luận - Cán bộ phần hành - TNXK và SVTQ | Các ký túc xá kể cả Hưng Bình |
| Thứ Ba, ngày 3/12/2024 |
| 24h/24h | - Đón tiếp HSSV; HV vào ở trong khu nội trú - Trực theo phân công - Kiểm tra người ở chấp hành nội quy và học tập - Kiểm tra ANTT, VSMT các phòng ở - Kiểm tra trực tự quản; thời gian tự học của hssv, lhs - Sửa chữa tài sản nhỏ tại 2 cơ sở - Bố trí phòng ở sinh viên | Đặng Ngọc Dũng-PGĐ Trần Châu Thành - PGĐ - Phạm Ngọc Luận - Cán bộ phần hành | - Cán bộ phần hành - Đặng Ngọc Dũng-PGĐ - Trần Châu Thành - PGĐ - Phạm Ngọc Luận - Cán bộ phần hành - TNXK và SVTQ | Các ký túc xá kể cả Hưng Bình |
| Thứ Tư, ngày 4/12/2024 |
| 24h/24h | - Đón tiếp HSSV; HV vào ở trong khu nội trú - Trực theo phân công - Kiểm tra người ở chấp hành nội quy và học tập - Bố trí phòng ở tại các KTX - Trực theo phân công | - Phạm Thị Hoài Thanh – Giám đốc Đặng Ngọc Dũng – PGĐ Trần Châu Thành - PGĐ - Phạm Ngọc Luận - Cán bộ phần hành | - Cán bộ phần hành và SVTQ - Ban cán sự LHS | Các ký túc xá kể cả Hưng Bình |
| Thứ Năm, ngày 5/12/2024 |
| 24h/24h | - Đón tiếp HSSV; HV vào ở trong khu nội trú - Trực theo phân công - Kiểm tra người ở chấp hành nội quy và học tập - Kiểm tra ANTT, VSMT các phòng ở - Kiểm tra trực tự quản; thời gian tự học của hssv, lhs - Sửa chữa tài sản tại 2 KTX | Phạm Thị Hoài Thanh – Giám đốc Trần Châu Thành - PGĐ - Cán bộ trực - Phạm Ngọc Luận - Cán bộ phần hành | Cán bộ phần hành và SVTQ | Các ký túc xá kể cả Hưng Bình |
| Thứ sáu, ngày 6/12/2024 |
| 24h/24h | - Đón tiếp HSSV; HV vào ở trong khu nội trú - Trực theo phân công - Kiểm tra và nhắc nhở học tập trong HSSV, LHS - Kiểm tra người ở chấp hành nội quy và học tập - Rà soát cơ sở vật chất phòng ở - Điểm danh HSSV, LHS | - Đặng Ngọc Dũng-PGĐ - Phạm Ngọc Luận - Cán bộ phần hành - Đoàn lưu học sinh Lào-Châu phi | Cán bộ phần hành và SVTQ | Các ký túc xá kể cả Hưng Bình |
| Thứ Bảy, ngày 7/12/2024 | |
| 24h/24h | - Đón tiếp HSSV; HV vào ở trong khu nội trú - Điểm danh HSSV, LHS - Trực ANTT - Trực theo phân công - Rà soát cơ sở vật chất phòng ở | - Phạm Thị Hoài Thanh -Đặng Ngọc Dũng- PGĐ - Nguyễn Thị Mai - CT Công đoàn - Trưởng các KTX - Cán bộ phần hành | Cán bộ phần hành và - TNXK và SVTQ | Các ký túc xá kể cả Hưng Bình |
| Chủ nhật, ngày 8/12/2024 |
| 24h/24h | - Đón tiếp HSSV; HV vào ở trong khu nội trú - Trực theo phân công - Kiểm tra hssv; lhs - Rà soát cơ sở vật chất phòng ở | Phạm Thị Hoài Thanh – Giám đốc Trần Châu Thành - PGĐ - Trưởng các KTX - Đoàn lưu học sinh Lào-châu Phi - Cán bộ phần hành | Cán bộ phần hành và SVTQ | Các ký túc xá kể cả Hưng Bình |